개인정보처리방침

챗선생은 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수합니다. 본 개인정보처리방침은 챗선생 서비스에서 개인정보가 어떻게 수집·이용·보관되고 보호되는지를 안내합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

챗선생은 다음의 목적을 위하여 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다.

① 회원가입, 회원 관리 및 본인 확인

② 학습자 등록 및 학습자별 서비스 제공

③ 국어·영어 학습, 글쓰기 첨삭 및 AI 기반 학습 피드백 제공

④ 학습 기록, 성장 분석 및 리포트 제공

⑤ 학원회원의 학생·Class 관리 및 학습 관리 기능 제공

⑥ 유료 서비스 결제, 정기결제, 결제 취소 및 환불 처리

⑦ 고객 문의, 민원 및 서비스 이용 관련 안내

⑧ 서비스 안정성 확보, 부정 이용 방지 및 장애 대응

⑨ 서비스 품질 개선 및 통계 분석

처리하고 있는 개인정보는 위 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 필요한 절차를 거칩니다.

2. 처리하는 개인정보 항목

① 회원가입 및 계정 관리

• 이메일 주소

• 비밀번호

② 일반회원 및 결제 이용 과정

• 학부모 이름

• 휴대폰 번호

• 지역 정보(시·도, 시·군·구)

• 결제 수단, 결제 승인 정보, 결제 및 환불 내역

※ 카드번호 등 결제수단의 중요 정보는 결제대행사를 통해 처리되며 챗선생이 직접 저장하지 않습니다.

③ 학습자 및 학생 정보

• 이름 또는 닉네임

• 생년월일 및 학년 등 학습 수준 설정에 필요한 정보

• 학원 Class 정보

• 학생 코드 등 서비스 이용을 위한 식별정보

④ 학습 및 첨삭 서비스 이용 과정

• 이용자가 작성한 국어·영어 글 및 답변

• 첨삭을 위해 이용자가 업로드한 이미지

• AI 첨삭 결과 및 루브릭 평가 결과

• 학습 수행 기록, 학습 진도 및 성장 데이터

• 그림책, 어휘, 문법, 한자 및 루틴 학습 이용 기록

⑤ 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성될 수 있는 정보

• 접속 로그 및 이용 기록

• IP 주소

• 쿠키

• 브라우저 및 기기 정보

• 오류 및 장애 기록

3. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리

1. 챗선생은 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 법정대리인의 동의가 필요한 경우 관계 법령에 따라 필요한 동의를 받습니다.

2. 법정대리인의 동의 여부를 확인하기 위해 필요한 경우 법정대리인의 성명, 연락처 등 최소한의 정보를 처리할 수 있습니다.

3. 일반회원 또는 학원회원이 만 14세 미만 학생의 정보를 등록하는 경우, 해당 회원은 관계 법령상 필요한 동의 또는 개인정보를 등록할 적법한 권한을 확보하여야 합니다.

4. 법정대리인은 관계 법령에 따라 해당 아동의 개인정보에 대해 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회 등을 요청할 수 있습니다.

4. 개인정보의 보유 및 이용 기간

1. 챗선생은 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되거나 회원이 탈퇴한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

2. 학습기록 및 첨삭 데이터는 서비스 제공 및 회원의 학습 이력 제공에 필요한 기간 동안 보관하며, 회원 탈퇴 시 관계 법령상 보관 의무가 있는 경우를 제외하고 파기합니다.

3. 첨삭을 위해 업로드한 이미지는 첨삭 후 1년이 지나면 자동으로 삭제합니다.

4. 관계 법령에 따라 일정 기간 보존할 필요가 있는 경우 해당 정보를 별도로 보관한 후 보존기간이 종료되면 파기합니다.

• 표시·광고에 관한 기록: 6개월

• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년

• 대금결제 및 재화·서비스 공급에 관한 기록: 5년

• 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년

5. 개인정보의 제3자 제공

1. 챗선생은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다.

2. 다만 이용자가 사전에 동의한 경우, 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 기타 관계 법령에서 허용하는 경우에는 해당 범위 내에서 제공할 수 있습니다.

6. 개인정보 처리업무의 위탁

챗선생은 원활한 서비스 제공을 위해 개인정보 처리업무의 일부를 다음과 같이 위탁할 수 있습니다.

수탁업체 위탁업무
토스페이먼츠 결제, 정기결제, 결제 승인·취소 및 환불 처리
NAVER Cloud Platform 클라우드 인프라 운영, 서비스 데이터 저장 및 관리

챗선생은 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 관리·감독합니다.

7. AI 기반 서비스 이용에 따른 개인정보 처리

1. 챗선생은 글쓰기 첨삭, 평가, 이미지 분석, 학습자료 생성 등 AI 기반 기능을 제공하기 위해 이용자가 입력한 글, 학습 내용 또는 업로드한 이미지 등을 처리할 수 있습니다.

2. AI 기반 처리는 서비스 제공에 필요한 범위에서 이루어지며, 이용자는 서비스 이용 시 학습과 관계없는 개인정보, 제3자의 개인정보 또는 불필요한 민감정보를 입력하거나 업로드하지 않아야 합니다.

3. 외부 AI 서비스 제공업체 이용 과정에서 개인정보의 국외 이전 등 별도의 고지가 필요한 처리가 발생하는 경우 챗선생은 관계 법령에 따라 관련 사항을 안내하고 필요한 절차를 진행합니다.

8. 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

2. 관계 법령에 따라 보존해야 하는 개인정보는 다른 개인정보와 분리하여 보관하고 해당 보존기간이 종료된 후 파기합니다.

3. 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 방법으로 삭제합니다.

4. 종이 문서가 존재하는 경우에는 분쇄 또는 소각 등 복구가 불가능한 방법으로 파기합니다.

9. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사 방법

1. 이용자는 관계 법령에 따라 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요청할 수 있습니다.

2. 회원정보의 일부는 서비스 내 회원정보 관리 기능을 통해 직접 조회하거나 수정할 수 있습니다.

3. 회원 탈퇴 또는 개인정보 관련 요청은 서비스 내 기능 또는 고객센터 및 개인정보 보호책임자 이메일을 통해 요청할 수 있습니다.

4. 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 관계 법령에 따라 해당 아동의 개인정보에 관한 권리를 행사할 수 있습니다.

10. 쿠키 및 자동 수집 정보

1. 챗선생은 로그인 상태 유지, 서비스 이용환경 개선 및 안정적인 서비스 제공을 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

2. 서비스 이용 과정에서 IP 주소, 접속 기록, 이용 기록, 브라우저 또는 기기 정보 등이 자동으로 생성·수집될 수 있습니다.

3. 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 허용하거나 차단할 수 있습니다. 다만 쿠키를 차단할 경우 로그인 등 일부 기능의 이용이 제한될 수 있습니다.

11. 개인정보의 안전성 확보조치

챗선생은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 기술적·관리적 보호조치를 시행합니다.

① 개인정보에 대한 접근권한 관리

② 비밀번호 등 인증정보의 안전한 저장 및 관리

③ 개인정보 처리시스템의 접근 및 접속기록 관리

④ 서버 및 네트워크에 대한 보안조치

⑤ 개인정보 취급 최소화 및 관리 절차 운영

⑥ 개인정보의 분실, 유출, 변조 또는 훼손 방지를 위한 보호조치

챗선생 서비스는 NAVER Cloud Platform의 대한민국 환경에서 운영되며, 서비스 데이터는 국내 데이터센터에서 저장·관리됩니다.

12. 개인정보 보호책임자

챗선생은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 관련 문의와 불만 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.

• 서비스명: 챗선생

• 사업자명: 피키미디어

• 개인정보 보호책임자: 김민정

• 이메일: contact@chatteacher.co.kr

13. 개인정보 침해 관련 구제 방법

이용자는 개인정보 침해에 대한 신고 또는 상담이 필요한 경우 다음 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보침해 신고센터: 국번 없이 118

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972

위 기관은 챗선생과 별개의 기관으로, 개인정보 관련 분쟁이나 피해 구제를 위해 이용할 수 있습니다.

14. 개인정보처리방침의 변경

1. 본 개인정보처리방침은 관계 법령, 서비스 내용 또는 개인정보 처리 방식의 변경에 따라 수정될 수 있습니다.

2. 개인정보처리방침이 변경되는 경우 시행일 및 주요 변경 내용을 홈페이지 또는 서비스 내 공지사항 등을 통해 안내합니다.